1- تحديد الاحتياجات التدريبية للطلاب والخريجين في القطاعات المختلفة.
2- تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم في القطاعات المختلفة.
3- تحديد الاحتياجات التدريبية للجهاز الإداري بالجامعة في المجالات المختلفة بالتنسيق مع وحدة التطوير الإداري بالجامعة.
4- تقديم خطة تدريبية مقترحة لمختلف الفئات المستهدفة مع بداية كل عام الدراسي.
5- التنسيق والإشراف وتقييم الدورات التدريبية التي تقوم بها الجامعة لمختلف المستهدفين.
6- توثيق وتقييم البرامج التدريبية التي تقدمها الهيئات والمشروعات المختلفة من داخل وخارج الجامعة للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والطلاب.
7- التنسيق مع قطاع شئون الطلاب بالجامعة في تخطيط وتنفيذ ومتابعة عمليات تدريب الطلاب من خلال:
- حصر الطلاب المؤهلين للتدريب وتجهيز بياناتهم وسيرتهم الذاتية
- بناء قاعدة بيانات للتدريب.
- الإعلان عن فرص التدريب المتاحة (بالتنسيق مع جهات التدريب).
- تنسيق توزيع الطلاب على جهات التدريب
- تنسيق الإشراف والمتابعة الميدانية
- تقييم أداء الطلاب بالبرامج التدريبية
8- إصدار النشرات والأدلة التي من شانها أن تساعد على التعريف بخدمات وإمكانيات الوحدة المختلفة.

- مدير الوحدة:
اختصاصات مدير وحدة التدريب والتأهيل المستمر:
1- الإشراف على سير العمل بالوحدة و تصريف شئونها.
2- تنفيذ السياسات والخطط التي يضعها مدير مركز تطوير الأداء الجامعي.
3- التواصل مع الطلاب و الخريجين عن طريق الكليات وكذلك موقع الوحدة وعلى مواقع التواصل الاجتماعي.
4- الإشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة إليهم.
5- حل المشكلات أو رفعها للأستاذ الدكتور مدير مركز تطوير الأداء الجامعي في حالة الضرورة.
6- إعداد تقرير شهري حول ما تم انجازه وما لم يتم انجازه مع ذكر الأسباب.

- منسقي وحدة التدريب والتأهيل المستمر:
1- ممثل لكل قطاع من قطاعات الجامعة يتولون أعمالا يكلفهم بها مدير الوحدة. طبقا لمعايير أهمها:
- الإلمام بمتطلبات واحتياجات سوق العمل الخارجي.
- القدرة على التواصل واللباقة في التعامل.
- الإلمام بمهارات التعامل مع الحاسب الالي والانترنت.
2- ممثلوا الطلاب: طالب من كل قطاع أكاديمي.
3- ممثلوا للخريجين: خريج من كل قطاع أكاديمي.

مهام واختصاصات وحدة التدريب والتأهيل المستمر:
تنقسم اختصاصات الوحدة التدريب والتأهيل المستمر إلى ثلاث لجان كالتالي:

أولا: لجنه تخطيط وتطوير البرامج التدريبية، وتتولى المهام التالية:
تختص لجنة تطوير البرامج التدريبية بتحديد وتحليل الاحتياجات التدريبية وتصميم وتقييم البرامج .
1- تحديد الاحتياجات التدريبية لكل قطاع وإعداد خطة التدريب.
2- إعداد الميزانية التقديرية وتصميم البرامج التدريبية.
3- إعداد الدراسات والبحوث التي من شأنها رفع كفاءة التدريب.
4- إعداد الإحصاءات والبيانات الخاصة بالبرامج والمتدربين.
5- إعداد دليل جهات التدريب والمدربين.
6- مراجعة تصميم البرامج والمواد التدريبية.
7- دراسة وتقييم عروض وترشيح الجهات التي سوف يسند لها تنفيذ البرامج.
8- متابعة وتقييم تنفيذ البرامج التدريبية.
9- متابعة وتقييم خطة التدريب السنوية والمستجدات في مجال فاعلية التدريب.

ويلحق بلجنه تخطيط وتطوير البرامج التدريبية الاختصاصات التالية:
- تخطيط و تصميم البرامج التدريبية، ويختص بالأعمال التالية:
1- تحديد الاحتياجات التدريبية وتحليلها باستخدام الأدوات العلمية
2- إعداد خطة التدريب السنوية ضمن فريق عمل من الإدارة
3- إعداد الميزانية التقديرية لخطة التدريب السنوية
4- تصميم البرامج التدريبية.
5- إعداد دليل الجهات التدريب والمتدربين الوطنيين والعالميين كلا في مجال تخصصه.
6- مراجعة تصميم البرامج التدريبية المقدمة من الجهات الخارجية
7- إعداد بعض المواد التدريبية بالتعاون مع الجهات المختصة وفقا للأسس العلمية
8- مراجعة المواد التدريبية المقدمة من الجهات الخارجية على ضوء الإطار العلمي للبرنامج

- متابعة وتقييم البرامج التدريبية، ويختص بالأعمال التالية:
1- عقد اجتماعات تنسيقية مع الجهات المنفذة للتدريب بالاشتراك مع لجنة تصميم البرامج التدريبية.
2- ترشيح الجهات التي سوف يسند إليها تنفيذ البرامج التدريبية الواردة في الخطة السنوية.
3- متابعة وتقييم البرامج التدريبية بعد فترة من انتهائها
4- استخدام أساليب التقييم لبرامج اللغة الإنجليزية والحاسب الآلي على سبيل المثال.
5- متابعة وتقييم البرامج التدريبية أثناء وبعد الانتهاء مباشرة والتي تنفذ داخليا وخارجيا
6- متابعة المستجدات والتطورات في مجال تقييم فعالية التدريب والعائد منه.
7- تقييم خطة التدريب السنوية في نهاية العام.
8- متابعة وتقييم البرامج الخارجية والمهمات الدولية
9- إعداد وتقييم الاستبيانات المستخدمة في تقييم البرامج التدريبية

ثانيا: لجنة تنفيذ البرامج التدريبية، وتتولى المهام التالية:
1- تختص مراقبة تنفيذ البرامج التدريبية بالإشراف على تنفيذ البرامج والتنسيق مع الجهات المنفذة لزيادة فعالية الأداء .
2- الإشراف على تنفيذ لبرامج التدريبية والتنسيق مع الأفراد أو الجهات المنفذة بها.
3- التنسيق مع الجهات المعنية بشأن الترشيحات للبرامج التدريبية.
4- اختيار المرشحين وإبلاغهم عن مواعيد البرامج التدريبية.
5- اعداد الإحصاءات والبيانات عن المحاضرين والمشرفين والمتدربين وتحديث البيانات دوريا.

ويلحق بلجنة تنفيذ البرامج التدريبية الاقسام التالية :
تنفيذ البرامج التدريبية، وتختص بالأعمال التالية:
1- الإشراف على تنفيذ البرامج التدريبية المدرجة ضمن الخطة السنوية للوحدة.
2- التنسيق مع الأفراد والمؤسسات التدريبية بشأن الإعداد والتنظيم للبرامج التدريبية
3- اختيار المرشحين وإبلاغهم عن مواعيد الدورات التدريبية
4- المشاركة في تقييم البرامج التدريبية الداخلية بالتنسيق مع لجنة متابعة وتقييم البرامج التدريبية.
5- إدخال بيانات المحاضرين والمشرفين والمتدربين على الكمبيوتر وتحديث البيانات دوريا.
6- إعداد الكشوفات الخاصة بمكافآت المحاضرين والمشرفين ومتابعة صرفها
7- إعداد الإحصاءات الخاصة بالوحدة.

ثالثا: لجنة تقنيات التدريب، و تتولى المهام التالية:
تختص بتوفير الأدوات والأجهزة التدريبية ذات العلاقة بخطط وبرامج التدريب والتنسيق مع الأفراد أو الجهات المختصة مع تطوير أدوات تكنولوجيا التدريب.
1- إعداد المساعدات التدريبية من أفلام وأجهزة ومعدات تكنولوجية مناسبة.
2- التنسيق مع الجهات المنفذة في توفير وتشغيل معدات تكنولوجيا التدريب.
3- إعداد وكتابة الشهادات لحضور البرامج والدورات التدريبية بالتنسيق مع الجهات المنفذة.
4- الإعداد والإخراج الفني لخطة التدريب السنوية.

ويلحق بلجنة تقنيات التدريب الاقسام التالية :
1- إعداد المساعدات التدريبية المختلفة والمتعلقة بالبرامج التدريبية من قاعات وأجهزة ومعدات تكنولوجية مناسبة.
2- متابعة تنفيذ عقود صيانة معدات التدريب المختلفة وكذلك عقود الضمان
3- توفير الأفلام التدريبية ذات العلاقة ببرامج التدريب.
4- التنسيق مع الشركات المنفذة في توفير وتشغيل معدات تكنولوجيا التدريب
5- متابعة صرف سلفة النثريات بالتنسيق مع الشئون المالية
6- إعداد المقايسات المخزنية لإدارة التدريب
7- متابعة الطلبات لصرف الاحتياجات المكتبية والأجهزة.

تتبع عملية التسويق لوحدة التدريب والتأهيل المستمر بجامعة المنصورة لافتراضات و عوامل كثيرة, على أن تكون هذه الافتراضات محققة للطرق السليمة و الصحيحة, و من أبرز هذه الأمور و الطرق التسويقية للوحدة:

أولا: إقامة الدورات التدريبية على كافة أشكالها و أنواعها طقا للقطاعات التدريبية المتفق عليها, و إقامة دورات تدريبية في القطاعات المحددة أعلاه بشكل مجاني لفترة محدودة، أو لمستويات محددة بالمجان أو بعروض مخفضة، و ذلك لكسب فئات تدريبة و التعريف بالخدمات التي تقدمها الوحدة.

ثانيا: تحديد الفئات التدريبة المستهدفة في البرامج التدريبية للوحدة, و اطلاعهم على آخر الدورات المقامة.

ثالثا: وضع قائمة بالإضافات و التحديثات التي تقدمها الوحدة على برامجها و مجموع المهارات التي ستقدمها و اطلاع الفئات المستهدفة عليها باستمرار و توجيهها في إعلانات الوحدة.

رابعا: استخدام الوسائل التسويقية بداية من استهداف الفئات التدريبة من خلال تجميع البيانات من أرقام و بريد إلكتروني و بعض المعلومات و خصائص الفئات المستهدفة, و تقديم شرح لكل برنامج من هذه البرامج المقدمة في الوحدة.

خامسا: تحديد أماكن مناسبة لهذه البرامج التدريبية و خلق جو مناسب لها .
سادسا: التعاقد مع مدربين ذات سمعة و مكانة و مهارات كبيرة في مجالات التدريب المقامة في الوحدة، و أن يكون هؤلاء المدربين حاصلين على شهادات و امتيازات مثل أساتذة الجامعة أو حاصلين على شهادات من برامج و معاهد دولية .

سابعا: تنظيم لوائح بأسعار البرامج التدريبية المقامة في الوحدة و التي يتم تضمينها أيضا في نموذج خطة تسويقية.

ثامنا: استخدام أساليب التسويق الرقمي الحديث مثل الاعلان بشكل دوري على صفحات الفيس بوك / الانستجرام الخاصة بالوحدة وعلى موقع الجامعة وتمويلها بشكل دائم.

تاسعا: استخدام أساليب التسويق التقليدية مثل توزيع بروشورات تتضمن دورات الوحدة بشكل مستمر.

تعرف على نموذج الحقيبة التدريبية
لبرامج وحدة التدريب والتأهيل المستمر

تعرف على دليل وحدة التدريب والتأهيل المستمر